Снизили ручной труд на 80%, ускорили обработку заказов и повысили точность учёта на складе и в торговом зале

ITRise / project dossier

Автоматизация 1С и синхронизация данных для сети магазинов

Магазин-склад автозапчастей для грузовых автомобилей

3этапов в разборе
4зафиксированных итогов
360°контекст проекта

01 / проектный бриф

Задача без лишнего шума

Сначала фиксируем бизнес-цель, затем выбираем технологии.
Цель

Больше точности — меньше рутины

«Автотехника» — сеть розничных магазинов автозапчастей.

Клиент столкнулся с типичной проблемой — несвязанные 1С-системы и ручной ввод данных, который:
  • вызывал ошибки в отчетах,
  • тормозил обновление остатков,
  • создавал нагрузку на сотрудников,
  • снижал качество обслуживания клиентов.
Запрос заказчика

Что требовалось изменить

«Автоматизируйте обмен данными между системами — мы хотим заниматься продажами, а не перекладыванием цифр».

02 / ход проекта

От обследования
до работающей системы

  1. 01

    Синхронизация баз данных

    Связали 1С:Бухгалтерию и 1С:Альфа-Авто Настроили пакетный обмен:
    • Номенклатура
    • Продажи
    • Поступления
    Результат этапа

    100% точность учёта, исключён человеческий фактор.

  2. 02

    Автоматизация рутинных операций

    Разработаны обработки:
    • Выгрузка продаж
    • Загрузка новых цен и товаров
    • Гибкие права доступа
    Результат этапа

    Ручной ввод ↓ на 80%, сотрудники перешли к клиентскому сервису.

  3. 03

    Внедрение системы мониторинга

    Слежение за обменами
    Отлов и логирование ошибок
    Уведомления ответственному
    Результат этапа

    Устойчивость и прозрачность процессов выросла в разы.

03 / эффект

Что изменилось после запуска

Не набор функций, а изменения в ежедневной работе бизнеса.
  1. 01
    Ручной ввод данных –80%
  2. 02
    Точность учёта +95%
  3. 03
    Время на инвентаризацию –40%
  4. 04
    Скорость обработки заказов +50%

04 / технологии

Стек, который
решает задачу

Bitrix24Bitrix24
1С1С
Power BIPower BI
IPIP
Ваш проект / следующий

Хотите так же автоматизировать учёт и избавиться от рутинных операций?

Свяжитесь с нами — мы разработаем решение под вашу 1С-связку.

← Все кейсы